1.发货员依据出库单对仓管员交来货物的品名规格及数量逐一项核对并确认签字. 2.发货员按照收货单位将产品整理打包,于每个包装箱上贴上详细的收货地址,收货人,货运方式并用黑色墨水笔标上箱号,标记统一为:箱号/总箱数. 3.再次仔细核对发货地址. 4.填写一式两联装箱单,第一联必须放入第一号箱给收货人核对,第二联存根备查. 5.发货员于当天下午5:30前备妥所发货物并通知承运公司调派车辆. 6.发货员将货物交承运公司时必须当面填写托运单,双方确认签字后留一联存根并于每月2日前将上月托运单交财务部挂帐. 7.发货员必须详细登记发货流水帐,并完整保存装订成册. 8.当天未发完之货物,必须整齐堆放在待发货区域,妥善保管,并作好标识. 9.发货员于第二天上午9:30前依据装箱单填写每日发货报表传真至各分公司及办事处. 10.所有出库单,托运单,装箱单,出货流水帐等单据都必须按时整理,并装订成册归档保存.